Приезд регионального представителя в головной офис

Бухгалтеру о командировке регионального представителя

ВОПРОС:

Наша фирма находится в Санкт-Петербурге. Недавно мы приняли на работу сотрудника, постоянно проживающего в Новосибирске, который будет представлять в этом городе нашу компанию.

Периодически этот сотрудник приезжает к нам и для его проживания мы снимаем в аренду посуточно квартиру в Питере. Можем ли мы учитывать его затраты на проезд и оплату жилья как командировочные расходы?

ОТВЕТ:

Да. Постоянным местом проживания такого сотрудника является Новосибирск, а командировкой считается поездка по заданию работодателя для выполнения служебных заданий вне места постоянного проживания. В данном случае, приезд в головной офис в Санкт-Петербурге вполне может быть сочтен командировкой. и затраты могут быть учтены при налогообложении прибыли соответствующим образом.

Каждая такая поездка должна быть правильно оформлена: необходимо выписать и зарегистрировать официальный приказ о командировке, составление авансового отчета и предоставление сотрудником полного набора всех отчетных документов, подтверждающих понесенные им затраты.

Точно также должны оформляться и все поездки вашего представителя в другие регионы.